Gravity Forms Alternative: Kostenlos, DSGVO-konform und block-nativ

Was Gravity Forms gut macht

Gravity Forms ist seit 2009 das Formular-System für Power-User: extrem stabil, mit sauberer Entwickler-API und einem Ökosystem aus offiziellen und Drittanbieter-Add-ons, das kein anderes Formular-Plugin erreicht. Gravity Flow für Freigabeprozesse, GravityView für Frontend-Ansichten, Populate Anything für dynamische Felder: Wer solche Workflows baut, findet hier ein ausgewachsenes Framework.

Der Preis dafür: Es gibt keine kostenlose Version, die Zahlungs-Add-ons stecken in den teureren Plänen, und die Bedienung findet in einer eigenen Admin-Oberfläche statt, die mit dem modernen WordPress-Editor wenig zu tun hat.

Die Preisstruktur

• Basic (59 $/Jahr): 1 Website, Kern-Features inklusive bedingter Logik und Multi-Page. Keine Zahlungs-Add-ons.
• Pro (159 $/Jahr): 3 Websites, dazu Stripe, PayPal und weitere Pro-Add-ons.
• Elite (259 $/Jahr): unbegrenzte Websites, alle Add-ons inklusive Umfragen, Quiz, Web-API.

Fair ist: Gravity verkauft anders als WPForms keine Kernfunktionen einzeln, Multi-Page und bedingte Logik sind ab Basic drin. Aber der Einstieg kostet eben 59 Dollar pro Jahr, jedes Jahr, pro Projekt-Setup. Für ein simples Kontaktformular auf einer Kundenseite ist das ein laufender Posten ohne Mehrwert.

Der Datenschutz-Unterschied

Gravity Forms ist ein US-Produkt. Einen Honeypot bringt es mit, den schaltest du pro Formular ein. Für mehr Schutz gibt es reCAPTCHA, Cloudflare Turnstile oder Akismet, also externe Dienste. Seit April 2026 arbeitet Google bei reCAPTCHA als Auftragsverarbeiter. Das ist einfacher als früher, bleibt aber Aufwand: AV-Vertrag, Eintrag in der Datenschutzerklärung, Übermittlung in die USA. Zusätzlich speichert Gravity Forms standardmäßig die IP-Adresse jeder Einsendung, abschaltbar pro Formular.

Flinkform braucht das alles nicht: Honeypot, signierter Zeit-Check und Proof-of-Work laufen auf deinem Server, ohne externen Dienst, ohne AV-Vertrag mit einem Dritten, ohne IP-Speicherung. Hintergründe im Artikel reCAPTCHA und die DSGVO.

Block-Editor statt Admin-Builder

Gravity Forms verwaltet Formulare in einer eigenen Admin-Sektion; in die Seite kommen sie per Block-Embed oder Shortcode. Flinkform baut das Formular direkt in der Seite, Feld für Feld als Gutenberg-Block, mit Live-Vorschau in deinem Theme-Design. Änderungen macht der Redakteur dort, wo er sowieso arbeitet. Und weil Flinkform die Design-Tokens aus theme.json erbt, sieht das Formular ohne CSS-Nacharbeit aus wie der Rest der Website.

Wann du NICHT wechseln solltest

• Deine Workflows hängen an Gravity-Add-ons wie Gravity Flow, GravityView oder Populate Anything. Dieses Ökosystem gibt es bei Flinkform nicht.
• Du brauchst Umfragen, Quiz oder Nutzer-Registrierung direkt im Formular-Plugin.
• Deine Site läuft ohne Block-Editor (Flinkform braucht WordPress 6.5+ und PHP 8.1+).

Fazit

Gravity Forms ist das richtige Werkzeug für komplexe Formular-Workflows mit Add-on-Bedarf. Für alles andere, also die typischen Kontakt-, Anfrage-, Bewerbungs- und Buchungsformulare, zahlst du bei Gravity jedes Jahr für Funktionen, die Flinkform kostenlos mitbringt: Multi-Step, bedingte Logik, Submissions-Dashboard und DSGVO-sauberen Spam-Schutz. Wenn Zahlungen dazukommen sollen, ist Flinkform Pro mit SEPA, Apple Pay und Google Pay ab 59 €/Jahr auch dann noch günstiger als der Gravity-Pro-Plan.